Пользуемся Гугл диском (https://cutt.ly/mtmnLAi ) в общем доступе (для всех выполняющих одну работу).
Устанавливаем у себя Гугл Задачи https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.tasks&referrer=utm_source%3Dtaskshelpcenter ,
Гугл Keep https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep ,
Гугл Почту https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.gm,
Гугл Док https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.docs,
Гугл Календарь https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar,
Гугл Меседжер https://hangouts.google.com/ ( до 25 чел в чате),
Гугл Форум https://groups.google.com/forum/?hl=ru#!overview (удобно коллективно писать и работать с документами, обсуждать посредством почты) и даем друг другу взаимный допуски. Все это дает возможность работать совместно и выполнять весь объем работ удаленно и абсолютно бесплатно.
Платформа для видеовстреч ZOOM https://us04web.zoom.us/, может подключать до 99 человек, длительность 40 минут, или много людей -за 15 долларов,
Запасной вариант общения- Скайп https://www.skype.com/ru
Еще материал по теме https://gazeta.ua/ru/articles/life/_akademiya-online-razrabotala-pravila-udalennoj-raboty-v-karantin/956220
Переход на электронный документооборот - все возможности юридические и бухгалтерские (злектронная подпись, электронная печать, насколько возможно сдавать все виды отчетности в электронном виде).
Да чуть не забыл!!! Не забывайте о силе духа. А она начинается с силы тела, в этом может помочь личный фитнес тренер: ttps://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.fitness
Важно! Чтобы все сотрудники изучили возможности интернет -ресурсов приведенных выше и умели ими пользоваться. В противном случае работа удаленно, особенно проведение видеоконференций, становится утомительной.
С уважением, Владимир Косенко,
председатель правления Союза работников сферы безопасности